Esposin, SOLO – Kantor Imigrasi Surakarta melaksanakan pemusnahan arsip fisik keimigrasian sebagai langkah strategis untuk mengatasi keterbatasan kapasitas ruang arsip dan mendukung kelancaran operasional, Senin (9/12/2024). 

Kegiatan ini dilaksanakan sesuai Pasal 65 ayat (2) PP No. 28 Tahun 2012 tentang Kearsipan, yang memungkinkan pemusnahan arsip setelah diverifikasi oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Melalui keterangan resmi, Senin, Kantor Imigrasi Surakarta mengungkapkan sebanyak 25.254 arsip yang sudah tidak bernilai guna dimusnahkan dengan prosedur yang berlaku.

"Proses ini diawali dengan penandatanganan berita acara oleh pejabat terkait, diwakili oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Danil Rachman, dilanjutkan simbolisasi pemusnahan menggunakan mesin pencacah kertas," urai Kantor Imigrasi Surakarta.

Diungkap, tujuan kegiatan ini adalah meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip, mengoptimalkan ruang penyimpanan, dan menjaga keamanan serta kerahasiaan informasi. 

"Dengan langkah ini, risiko penyalahgunaan data dapat diminimalisir, sehingga kepercayaan publik terhadap layanan keimigrasian semakin terjaga," demikian penjelasan Kantor Imigrasi Surakarta.