AYOBANDUNG – Jika mau tahu cara lolos CPNS 2023, salah satunya Anda harus cari tahu penyebab tidak lolos seleksi administrasi CPNS alias Calon Pegawai Negeri Sipil.

Dengan begitu strategi cara lolos CPNS 2023 yang direncanakan menjadi lebih mudah. Bahwa Anda harus menghindari kesalahan ketika menginput data dan berkas administrasi CPNS di situs SSCASN.

Bukan cuma mengacaukan strategi cara lolos CPNS 2023, kekeliruan itu juga akan membatalkan impian Anda. Sebab jika tidak lolos seleksi administrasi CPNS, berarti Anda tidak bisa ikut proses seleksi selanjutnya alias gagal.

Baca Juga: Bocoran 20 Soal Tes Tulis PPK Pemilu 2024 Materi Wawasan Kebangsaan dan UU Lengkap Kunci Jawaban Pembahasan

Peringatan itu nyata-nyata disampaikan pihak Badan Kepegawaian Negara (BKN) pada seleksi CPNS 2021 lalu di laman Instagram @Bkngoidofficial, seperti dikutip Ayobandung, Rabu (07/12).

“#SobatBKN, banyak kesalahan yg dialami pendaftar saat melakukan registrasi di portal SSCASN. Rata-rata kesalahan mrk krn tdk membaca & memahami alur pendaftaran terlebih dahulu,” kata Admin.

Memangnya ada kejadian apa? “Mrk bingung krn salah input dan sdh akhiri pendaftaran. Kesalahan yg mrk lakukan spt salah upload berkas, salah isi nama, salah pilih instansi dll.”

Apakah kesalahan itu bisa diperbaiki? “Tidak,” jawab Admin. Kalau sudah begitu apa konsekuensinya? “Gagal lulus seleksi administrasi”. Waduh, boleh nangis Min? “Ya…boleh, tp minta dilulusin yg ga boleh.”

Baca Juga: Strategi Cara Lolos CPNS 2023, Hindari Dulu Kesalahan Cara Buat Akun SSCASN

Berkas Seleksi Administrasi CPNS 2023

Nasi memang sudah jadi bubur, dan cara lolos CPNS 2023 yang sudah direncanakan pun hancur lebur. Anda hanya bisa menetaskan air mata, tapi tak bisa mengubah apa-apa.

Keputusannya Anda tetap tidak lolos seleksi administrasi CPNS atau istilah teknisnya Tidak Memenuhi Syarat (TMS). Karenanya sejak sekarang siapkan semua dokumen yang sekiranya dibutuhkan.

Berdasarkan pengalaman rekrutmen CPNS 2021, secara umum dokumen yang dimaksud berikut ukuran dan jenis filenya adalah:

Scan pasfoto berlatar belakang merah, ukuran maksimal 200 Kb bertipe file jpeg/jpg Scan swafoto, ukuran maksimal 200 Kb bertipe file jpeg/jpg Scan KTP, maksimal 200 Kb bertipe file jpeg/jpg Scan surat lamaran, maksimal 300 Kb bertipe file pdf Scan ijazah, maksimal 800 Kb bertipe file pdf Scan transkrip nilai, maksimal 500 Kb bertipe file pdf Scan dokumen pendukung lain, maksimal 800 Kb bertipe file pdf

Dokumen pendukung tersebut bisa berupa Surat Keterangan Sehat (SKH), Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Sertifikat Pendidik (Serdik), Sertifikat Tanda Registrasi (STR) dan lainnya.

Baca Juga: Kumpulan Contoh Soal Latihan Tes PPK dan PPS Pemilu 2022 dengan Jawaban, Tinggal Download di Link Ini!

Penyebab Tidak Lolos Seleksi Administrasi CPNS

Dokumen kelengkapan pelamar CPNS tersebut diinput di laman SSCASN bersamaan dengan pemilihan formasi jabatan yang dikehendaki. Caranya setelah Anda memiliki akun SSCASN terlebih dahulu. 

Meski sederhana, mengacu seleksi CPNS tahun sebelumnya, ternyata banyak yang tidak lolos seleksi administrasi CPNS. “Salah nulis jenis kelamin gimana min mohon pencerahannya,” akun Instagram @Ribka_Florist19820, merespon Instagram @Bkngoidofficial.

Masih banyak sebab lain yang mengakibatkan seseorang masuk kategori TMS.  Tapi secara keseluruhan, penyebab tidak lolos seleksi administrasi CPNS itu meliputi: kesalahan umum dan kesalahan teknis. 

Baca Juga: Rahasia Cara Lolos CPNS 2023, Cari Tahu Dulu 5 Perbedaan PNS dan PPPK

1. Kesalahan Umum Penyebab Tidak Lolos Seleksi Administrasi CPNS

Kesalahan paling umum yang sering dilakukan peminat CPNS adalah kurangnya persiapan. Dalam hal ini misalnya tidak melengkapi semua persyaratan yang dibutuhkan sesuai dengan ketentuan.

Berikutnya, tidak membaca dan tidak memahami dengan baik dan benar seluruh rangkaian seleksi penerimaan CPNS. Mulai dari proses pendaftaran, pemilihan formasi sampai input dokumen.

Kesalahan-kesalahan itu makin bertumpuk-tumpuk, bila ditambah dengan kesalahan berikutnya: tidak teliti dan tergesa-gesa. Ujung-ujunganya, pelamar CPNS bisa dipastikan akan melakukan kesalahan selanjutnya. 

Baca Juga: Tips Cara Lolos CPNS 2023, Tiru Saja Pengalaman Dua Orang Peserta CPNS 2021 Ini BACA

2. Kesalahan Teknis Penyebab Tidak Lolos Seleksi Administrasi CPNS

Secara garis besar ada dua kesalahan teknis yang harus dihindari pelamar CPNS 2023 mendatang agar lolos seleksi administrasi CPNS. Yang dimaksud adalah: kesalahan input data diri dan kesalahan unggah dokumen.

a. Kesalahan Input Data Diri

Karena berbagai sebab, seringkali kita keliru atau salah menuliskan nama kita sendiri, nomor kontak, nomor Kartu Tanda Penduduk (KTP), Nomor Kartu Keluarga (NKK), nomor ijazah dan tanggal kelulusan dan sebagainya.

“Maaf min saya ada kesalahan pada penulisan alamat peserta.. Apakah bisa d perbaiki tidak.. Saya lupa tidak pakai kampung,” akun Instagram @Mohammad_Achyar, bertanya pada Admin Instagram @Bkngoidofficial.

Yang lain, “Kak salah upload tanggal ijazah gimana ya ? Sslah isi tahun lulus, bukan tahun terbit?” ujar akun Instagram @Ssyeon_001.

“Kalau misal salah memasukkan tanggal lulus ijazah Gimana min bisa lolos seleksi adminstrasikah,” akun Instagram @Dwiex_k menimpali.

“Min, mohon bantuannya. Saya salah memasukkan nomor ijasah, saya memasukkan no ijasah nasional. Saya harus bagaimana min, supaya bisa ikut tes? Tolong penjelasannya ya min. Maaf saya kurang teliti,” kata akun Instagram @ _Selv.

Baca Juga: Bansos PKH Cair, Segera Cek Penerima Bantuan di cekbansos.kemensos.go.id

Selain soal penulisan huruf dan angka, kesalahan input data pribadi juga terjadi dalam bentuk ketidakcermatan menyesuaikan program studi yang diambil di bangku kuliah, dengan syarat jurusan untuk formasi jabatan yang ditawarkan.

Singkatnya tak semua formasi bisa dipilih semua sarjana, meski serumpun sekalipun. Karena Sarjana Bahasa Indonesia itu tidak sama dengan Sarjana Sastra Indonesia, contohnya.

Untuk itu, supaya lolos seleksi administrasi CPNS dan lolos CPNS 2023 sekaligus, Anda mesti hati-hati plus teliti memasukkan data pribadi. Selebihnya baca, pahami dan ikuti petunjuknya sedetail mungkin.  

Baca Juga: Cara Lolos CPNS 2023, Lewat Jalur Khusus Dijamin Lebih Mulus

b. Kesalahan Unggah Dokumen

Kesalahan teknis berikutnya yang jadi penyebab tidak lolos seleksi administrasi CPNS adalah keliru mengunggah dokumen. Lain dokumen yang disyaratkan, lain pula yang diupload.

Lain ukuran file yang ditentukan, lain juga yang dikirimkan. Lain format berkas yang diminta, lain pula yang diberikan. Ketentuannya dokumen asli yang discan, pilihannya malah yang fotokopian.

Contoh lainnya, harusnya surat lamaran ditulis tangan, yang dilakukan menulisnya di atas format hasil ketikan. “Ternyata yang diminta full tulisan tangan,” David membagikan pengalamannya ikuti seleksi CPNS 2019.

Dan hasilnya bisa ditebak. “Saya gagal pada saat itu,” katanya di laman YouTube @Haszni Khania Agustina. Belajar dari kesalahan itulah ia lebih teliti pada kesempatan berikutnya, sehingga lolos pada seleksi CPNS 2021.  

Baca Juga: Apa Formasi CPNS 2023? ASN PNS dan PPPK 2023 Harus Sampai Target, Ini yang Dilakukan Pemerintah Tahun Depan

Mengutip akun Instagram @Kemenag_ri, sedikitnya ada lima alasan terbanyak yang menyebabkan peserta dinyatakan TMS pada seleksi CPNS 2021 lalu:

Surat lamaran tidak sesuai format Surat pernyataan tidak sesuai format Penggunaan 1 materai untuk 2 atau 3 dokumen Tidak mengunggah dokumen yang dipersyaratkan Dokumen tidak asli atau salinan

Apakah kesalahan input dokumen itu bisa dihapus atau direvisi?. Sepanjang proses penginputannya belum rampung masih ada peluang. Tapi jika sudah selesai proses pendaftarannya, harus terima nasib.

“Saran min..kasih tombol hapus min..jika ada pelamar yang salah upload berkas...contohnya perintahnya jika punya Serdik. Ke upload surat tugas. mau dihapus sudah tak bisa. Mau ganti serdik nya blm punyaa. Saran min,” tulis akun Instagram @Auliahidayat98 di akun Instagram @Bkngoidofficial.

Baca Juga: Jangan Dibaca! 9 Cara Supaya Tidak Mudah Lupa Ini Hanya Untuk Para Pelupa

Tapi sekali lagi kesalahan macam itu sudah tak bisa diselamatkan. Karena itu bijaksananya adalah bersiap sebelum perang, seperti dilakukan oleh pemilik akun Instagram @Zalia_12.

“Selamat siang min, maaf izin menanyakan terkait cpns 2021.format surat perjanjian kontrak kerja sebagai tenaga medis BIN bisa diakses dimana ya min? Karena yang ada di web nya BIN itu sekedar surat lamaran + surat pernyataan bersedia ditempatkan diseluruh NKRI.”

Juga seperti ditanyakan akun Instagram @indyshz. "Min, legalisasi ijazah dan transkrip itu berarti harus di lagalisir ya?". Meski terkesan sangat mendasar, tak masalah pertanyaan macam ini pun harus sudah dijawab sebelum pendaftaran. 

Begitulah salah satu cara terbaik menghindari penyebab tidak lolos seleksi administrasi CPNS 2023. Sekaligus sebagai cara lolos CPNS 2023 nanti...