Surat pengunduran diri wajib diberikan ketika tak ingin lagi berkontribusi pada suatu perusahaan atau lembaga lain. Ini merupakan suatu etika dan ketentuan yang harus kamu patuhi.

Nah, untuk mengajukan pengunduran diri, kamu harus menyertakan surat formal untuk memberitahu kepada pihak perusahaan atau organisasi yang sedang kamu jalankan. Ini merupakan suatu etika dan ketentuan yang harus kamu patuhi.

Artikel ini akan memberikan contoh surat pengunduran diri, beberapa tips dalam penyusunannya, serta etika yang perlu diperhatikan. Untuk kamu yang membutuhkannya, yuk simak artikel di bawah ini ya.

-

-

Mengutip dari buku Panduan Praktis Contoh Surat Legal Kepegawaian oleh Solahuddin, berikut contoh dari surat pengunduran diri:

1. Surat Pengunduran Diri Sopan dalam Bahasa Indonesia

Jakarta, 17 Maret 2008

Kepada Yth:
Bapak Imam Firdaus Direktur Utama
PT GORDON JAYA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 56 Jakarta 12950

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Dengan pertimbangan secara mendalam dan dengan berat hati, bersama ini saya sampaikan surat pengunduran diri saya sebagai pegawai di perusahaan Bapak

Meskipun banyak hal-hal yang seharusnya saya sampaikan atas pengunduran diri saya ini, saya percaya bahwa alasan pengunduran diri saya ini telah Bapak ketahui sebelumnya.

Saya sangat menghargai dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk berkarya di PT Gordon Jaya untuk waktu yang cukup lama dan saya mengucapkan semoga PT Gordon Jaya selalu sukses pada masa mendatang.

Hormat saya,

Lambok Hutajulu

2. Surat Pengunduran Diri Sopan dalam Bahasa Inggris

Jakarta, March 17, 2008

To:
Mr. Imam Firdaus President Director
PT GORDON JAYA
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 56 Jakarta 12950
Subject: Discreet Letter of Resignation

Dear Sir,

It is with great sorrow that I am hereby tendering my resignation to you. Although there is much to say. I believe the reasons leading to this decision are known by you, and I will therefore leave them unsaid at this time.

I appreciate having had the opportunity of being a member of PT Gordon Jaya for so many years and offer my best wishes for your continued success.

Your sincerely.

Lambok Hutajulu

3. Contoh Surat Pengunduran Diri Sopan dan Sederhana

Bandung, 1 Juni 2022

Yth. HRD PT Gemilang Gempita

Di tempat

Dengan hormat,

Saya David Michael, staf Di PT Gemilang Gempita ingin menyampaikan pengunduran diri dari posisi tersebut. Alasannya adalah karena akan menikah dan suami tidak mengizinkan untuk bekerja.

Tidak lupa saya ucapkan terima kasih selama ini telah diizinkan untuk bekerja sebagai staf. Mohon maaf apabila ada kesalahan yang pernah dilakukan baik sengaja maupun tidak.

Demikian, surat pengunduran diri ini disampaikan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Hormat saya,

David Michael

4. Contoh Surat Pengunduran Diri yang Resmi

Jakarta, 25 Agustus 2021

Kepada Yth,

HRD (Perusahaan Anda) / (nama atasan langsung Anda dan jabatannya)
di (Lokasi Perusahaan)

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Anda:
Departemen Anda:
Jabatan Anda:
No Induk Karyawan Anda:

ingin mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan mendapat tawaran kerja baru di perusahaan lain. Melalui surat ini, saya juga ingin mengabarkan bahwa hari terakhir saya bekerja adalah tanggal (masukkan tanggal).

Adapun surat ini dibuat berdasarkan dengan ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan dengan Undang-Undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan Industrial (Perusahaan Anda) tanpa ada tendensi apapun yang tersembunyi di dalamnya.

Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain. Semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.

Hormat saya,

(Nama Anda)

5. Contoh Surat Pengunduran Diri Pegawai dalam Bahasa Indonesia

Jakarta, 15 Juli 2007

Kepada Yth:
Bapak Ramadhan Putra Pimpinan PT INFO VIRTUAL
Jl. Mega Kuningan Kav. 577
Jakarta 127100

Perihal: Pengunduran Diri sebagai Pegawai

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan mengundurkan diri sebagai Manajer Hukum di perusahaan yang Bapak pimpin efektif sejak tanggal surat pemberitahuan ini.

Saya mengucapkan terima kasih atas seluruh kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan Bapak

Hormat saya.

Bambang Priambodo

Berikut beberapa hal yang harus kamu perhatikan saat menyusun surat pengunduran diri:

1. Jelaskan Alasan Pengunduran Diri dengan Sopan

Meskipun kamu mungkin memiliki alasan pribadi yang kuat untuk mengundurkan diri, hindari menyebutkan hal-hal negatif atau menyulitkan dalam surat kamu. Berfokuslah pada alasan positif atau profesional yang memotivasi keputusan kamu.

2. Tetaplah Profesional dan Sopan

Pastikan bahasa surat kamu bersifat profesional dan sopan. Sampaikan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada kamu, serta apresiasi terhadap pengalaman dan pelajaran yang kamu dapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut.

3. Berikan Pemberitahuan Waktu yang Cukup

Berikan pemberitahuan pengunduran diri dengan waktu yang memadai, biasanya minimal 30 hari, agar perusahaan dapat melakukan proses transisi dengan baik.

Saat melakukan pengunduran diri, terdapat etika yang harus kamu patuhi. Yaitu seperti:

1. Berbicara Langsung dengan Atasan

Sebelum mengajukan surat pengunduran diri secara resmi, berbicaralah langsung dengan atasan kamu untuk menyampaikan niat kamu mengundurkan diri. Hal ini menunjukkan rasa hormat dan kesopanan.

2. Hindari memberitahukan Rekan Kerja Lain Lebih Dulu

Pastikan untuk memberitahu atasan kamu terlebih dahulu sebelum memberitahukan rekan kerja lain tentang pengunduran diri.

3. Bantu dalam Proses Transisi

Berikan kontribusi dan bantu dalam proses transisi setelah mengajukan pengunduran diri. Bantu rekan kerja baru atau yang akan menggantikan posisi kamu agar dapat beradaptasi dengan cepat.

Itu tadi beberapa contoh surat pengunduran diri, tips menyusunnya, serta etika saat melakukan pengajuan pengunduran diri. Semoga bermanfaat ya.

Simak Video "Dua Petinggi Mundur dari Twitter"
[-]
(elk/row)