Jakarta, CNBC Indonesia - Siapa sangka pendiri Amazon sekaligus orang terkaya ke-3 di dunia Jeff Bezos tidak akan berbicara lebih dulu jika sedang rapat dengan karyawannya? Ini ia praktikan sebelum mengundurkan diri sebagai CEO Amazon pada tahun 2021.

Bezos selalu membiarkan karyawannya berbicara terlebih dahulu. Namun bukan tanpa alasan bos harus berbicara terakhir dalam suatu rapat.

Kekasihnya Lauren Sanchez mengungkapkan bahwa Bezos menyururuhnya untuk berbicara terakhir pada saat rapat bisnis dengan perusahaan film besutannya, Black Ops Aviation.

-

-

"'Tidak, tidak, tidak. Kamu bosnya. Anda berbicara terakhir. Anda membiarkan orang lain berbicara, sehingga mereka tidak terpengaruh oleh pendapat Anda,'" kata Sanchez menirukan kekasihnya itu, dikutip dari CNBC Make It, Jumat (24/3/2023).

Dalam pidato tahun 2018, Bezos menyampaikan bahwa pembentukan ulang pendekatan perusahaannya untuk rapat mungkin adalah 'hal paling cerdas yang pernah kami lakukan' di Amazon.

Pertama, Bezos menghilangkan presentasi PowerPoint. Sebagai gantinya, dia memulai setiap pertemuan dengan sekitar 30 menit hening, sehingga peserta dapat membaca memo terperinci yang mencakup topik diskusi yang direncanakan.

Kemudian, karyawan akan memberikan pemikiran mereka sendiri pada memo tersebut sebelum Bezos melakukannya agar bawahannya tidak meniru sudut pandangnya untuk mendapatkan poin dengan bos Amazon itu.

Menurut Bezos,periode membaca senyap menciptakan konteks untuk apa yang kemudian akan menjadi diskusi yang baik. Selain itu, ia menambahkan ini juga merupakan cara untuk memastikan peserta benar-benar membaca memo tersebut.

Kemudian, Bezos berpendapat bahwa mengirim memo melalui email saja tidak cukup.

"Para eksekutif akan menggertak sepanjang rapat seolah-olah mereka telah membaca memo tersebut, karena kita sibuk, jadi Anda harus benar-benar menyisihkan waktu untuk memo tersebut. baca-baca," ujarnya.

Sanchez mengatakan memo itu juga membantu menjaga rapat agar tidak menyimpang dari topik. Terutama jika Anda membuatnya sesingkat mungkin, tanpa kehilangan detail penting apa pun. Maka dari itu, Bezos mengatakan harus ada notulensi atau dokumentasi terkait apa saja yang dibicarakan selama rapat. Tapi tidak boleh lebih dari enam halaman.

Demikian pula, Bezos merekomendasikan agar rapat itu sendiri sesingkat mungkin setelah periode membaca selesai. Jika bisa, di bawah 1 jam lebih baik.

Berbagai penelitian telah menemukan bahwa menghabiskan terlalu banyak waktu dalam rapat, baik itu langsung jor-joran satu jam lebih atau selang-seling berturut-turut, dapat meningkatkan tingkat stres dan mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan.

Metode pertemuan Bezos juga disukai oleh eksekutif teknologi lainnya. Mantan CEO Twitter Jack Dorsey, misalnya, suka memulai rapat dengan peserta membaca catatan dari Google Doc selama 10 menit. Hal ini ia ungkapkan lewat cuitannya pada tahun 2018.

"Praktek ini memberi waktu bagi semua orang untuk memahami hal yang sama, memungkinkan kami bekerja dari banyak lokasi, dan mendapatkan kebenaran/pemikiran kritis lebih cepat," tulis Dorsey.

[-]

-

Daftar Terbaru 10 Manusia Terkaya RI, Harta Nomor 2 Melejit
(Zefanya Aprilia/ayh)