Corporate Secretary PT KCIC, Eva Chairunisa menyampaikan, setiap harinya KCIC menyediakan empat jadwal perjalanan pulang pergi (PP) sehingga total terdapat delapan perjalanan KA yang beroperasi setiap harinya selama masa uji coba.

Dari empat jadwal tersebut dua di antaranya merupakan keberangkatan Stasiun Halim dan dua lainnya keberangkatan Stasiun Tegalluar dengan waktu keberangkatan sebagai berikut:

Pertama, relasi Stasiun Halim-Tegalluar PP pukul 09.00 WIB dan 14.00 WIB. Kedua, relasi Stasiun Tegalluar-Halim PP pukul 09.00 WIB dan 14.00 WIB.

"Bagi masyarakat ingin mengikuti kegiatan uji coba KA Cepat ini dapat mendaftar melalui situs http://ayonaik.kcic.co.id/," kata Eva dalam keterangan persnya, dikutip Minggu (17/9/2023).

Eva menuturkan pendaftaran akan dibuka secara bertahap. Pendaftaran tahap I dibuka mulai Minggu 17 September 2023 untuk jadwal keberangkatan tanggal 18 sampai dengan 24 September 2023. Sementara untuk pendaftaran tahap II, dibuka pada 24 September untuk keberangkatan tanggal 25 sampai dengan 30 September 2023.

"Setelah melakukan pendaftaran, calon penumpang akan mendapatkan email sebagai bukti pendaftaran," ujarnya.

Dia menjelaskan satu pendaftar nantinya hanya dapat melakukan pemesanan untuk maksimal dua penumpang. Sementara satu NIK hanya dapat melakukan pemesanan satu kali selama masa uji coba.

"Pemesan wajib mengisi data diri dan memilih jadwal keberangkatan serta menyetujui syarat dan ketentuan yang berlaku. Perjalanan berlaku pulang pergi dan wajib mengikuti sesuai jadwal KA," jelasnya.

Pada hari H perjalanan, lanjut Eva, calon penumpang wajib melakukan verifikasi kepada petugas KCIC dengan menunjukkan bukti pendaftaran dan kartu identitas

Untuk memastikan keselamatan penumpang, masyarakat yang ada dalam manifes perjalanan dilindungi oleh asuransi perjalanan. Karena itu penting bagi calon penumpang untuk mengisi data diri dengan baik dan benar ketika melakukan pendaftaran.

Calon penumpang diimbau agar memperhatikan jadwal KA Cepat yang dipilih dan datang selambatnya satu jam sebelum jadwal keberangkatan untuk menghindari antrean pada saat proses verifikasi data calon penumpang dilakukan.

"Bagi calon penumpang yang ingin menuju Stasiun KA Cepat Halim dapat melalui akses jalan DI Panjaitan yang telah dibuka untuk umum," ungkap Eva.

Sementara untuk masyarakat yang berada di area Bandung, KCIC bekerja sama dengan berbagai pihak untuk memudahkan masyarakat menjangkau Stasiun Tegalluar. Bersama dengan Damri, KCIC menyediakan delapan armada shuttle yang bisa digunakan masyarakat untuk menuju Stasiun Tegalluar dengan titik keberangkatan pool Damri Soekarno-Hatta.

Selain Damri, kerja sama juga dilakukan dengan Summarecon yang menyediakan empat unit medium bus hasil kerja sama dengan Blue Bird dengan titik keberangkatan Mall Summarecon. Kehadiran shuttle ini merupakan salah satu bagian dari integrasi antarmoda yang juga akan diterapkan saat KA Cepat sudah beroperasi penuh.

Selain menggunakan shuttle, untuk kendaraan yang akan menuju Stasiun Tegalluar juga dapat melalui exit tol KM 149 arah Cileunyi yang beroperasi mulai pukul 07.00 sampai dengan 17.00 WIB.