Slip Gaji Sederhana Untuk Karyawan – Setiap perusahaan pastinya mempunyai format dan bentuk slip gaji yang berbeda. Meskipun demikian, format yang dibuat tentu tidak jauh berbeda antara perusahaan satu dengan perusahaan yang lainnya.

Apakah anda merupakan seorang karyawan yang bekerja sebagai staff administrasi di sebuah perusahaan yang bertugas untuk mengurusi seluruh gaji karyawan? Jika iya, mungkin anda sekarang sedang bingung bagaimana format slip gaji yang benar. Apalagi jika anda merupakan karyawan yang masih baru di bidang administrasi. Tentu saja hal ini akan sangat menjengkelkan.

Ada beberapa hal yang bisa anda lakukan untuk mengatasi kebingungan anda. Salah satunya adalah dengan meminta format gaji yang digunakan perusahaan tersebut supaya bisa anda contoh.

Akan tetapi, anda tidak mau kan jika dicap sebagai karyawan yang tidak memiliki potensi dan kreativitas sendiri, sampai-sampai format gaji saja harus mencontoh dari yang sebelumnya. Pastinya anda ingin membuktikan bahwa anda bisa melakukan yang terbaik dibandingkan pegawai yang menempati posisi anda sebelumnya kan? Karena dibanding-bandingkan itu sakit.

Untuk itu mulailah dari hal yang terkecil dengan membuat atau memperbaiki format dan bentuk slip gaji perusahaan yang menjadi tempat anda bekerja.

Supaya anda tidak kebingungan kami disini akan memberikan beberapa contoh slip gaji yang bisa anda gunakan sebagai referensi. Jika anda sedang mencari format gaji slip yang  baik dan benar kami disini juga akan memberikan beberapa contohnya.

Supaya memudahkan pemahaman anda tentang slip gaji, kami juga akan memberikan ulasan secara lengkap tentang pengertian slip gaji, format slip gaji, komponen gaji, dan cara membuatnya.

Baca juga: Cara Menghitung Gaji Karyawan Dengan Rumus

Pentingnya Slip Gaji

Jika dilihat dari definisinya, sebenarnya tidak ada definisi yang mutlak tentang slip gaji. Namun, agar lebih mudah dipahami kami akan menjelaskan pengertiannya. Slip gaji adalah selembar kertas yang berisi rincian gaji yang didapatkan oleh seorang karyawan, pegawai, atau sejenisnya.

Pada umumnya, rincian gaji berisi mengenai berapa gaji yang telah didapatkan, dan jika ada potongan maka potongan apa saja, semuanya sudah secara rinci tercatat di dalam slip gaji. Slip gaji biasanya akan memuat gaji karyawan dalam 1 bulan. Biasanya slip gaji berada di dalam sebuah amplop gaji yang diberikan kepada pihak yang bersangkutan atau penerima gaji.

Slip gaji digunakan sebagai bukti bahwa perusahaan sudah memberikan gaji kepada karyawannya dan digunakan juga sebagai dokumentasi terkait data pengeluaran perusahaan.

Sedangkan bagi karyawan, slip gaji akan digunakan sebagai bukti kejelasan terkait gaji yang telah didapatkannya, yang telah dipotong, dan berapa yang ia terima. Jadi, slip gaji ini memiliki 2 peran penting yaitu untuk perusahaan dan untuk karyawan.

Sebuah perusahaan pastinya tidak dapat mengabaikan slip gaji ini. Meskipun terlihat sangat sepele, tetapi keberadaan slip gaji tidak bisa dipandang sebelah mata.

Bayangkan saja, jika anda memberikan gaji tanpa  adanya slip gaji. Pasti semua karyawan akan bertanya kepada anda terkait kejelasan dari gaji yang telah mereka dapatkan. Anda tentunya tidak ingin membuang waktu untuk mengurusi hal tersebut kan? Jadi, supaya nantinya tidak terjadi kesalahan maka anda harus membiasakan untuk menyertakan slip gaji pada karyawan.

Format Slip Gaji

Format slip gaji dari karyawan perusahaan tentu tidak akan sama dengan format slip gaji yang diterima oleh guru  ataupun PNS lainnya. Seperti yang sudah kami jelaskan sebelumnya, hal ini tergantung dari perusahaan tempat bekerja.

Setiap perusahaan pastinya tidak akan mempunyai format dan bentuk slip gaji yang sama. Nah, untuk lebih jelasnya berikut ini kami akan memberikan format gaji karyawan yang perlu anda ketahui.

Nama dan logo perusahaan merupakan hal paling penting yang tidak boleh anda lewatkan dalam pembuatan slip gaji. Nama perusahaan merupakan sebuah tanda bahwa yang membuat slip gaji tersebut adalah perusahaan yang bersangkutan.

Selain nama, anda harus mencantumkan logo perusahaan jika perusahaan tempat anda bekerja mempunyai logo tertentu. Slip gaji tersebut juga bisa dikira slip pembayaran di toko apabila anda tidak mencantumkan nama dan logo perusahaan. Bahkan saat ini ada banyak sekali toko yang sudah menggunakan slip pembayaran yang ada nama toko dan juga logo toko.

Menyatakan kerahasiaan dokumen

Jangan sampai lupa untuk mencantumkan tulisan yang menyatakan kerahasiaan dari slip gaji tersebut. Misalnya saja dengan menuliskan kalimat seperti ini “privat and confiential” pada slip gaji tersebut. Hal ini berarti data yang tertulis dalam slip gaji yang diberikan kepada karyawan  tersebut hanya akan diketahui oleh perusahaan dan karyawan yang namanya tercantuk di dalamnya.

Di dalam sebuah slip gaji, anda harus mencantumkan data karyawan yang bersangkutan. Data ini bisa meliputi nama penerima gaji, jabatan, nomor pegawai, dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

Anda juga perlu mencantumkan tanggal pembayaran atau tanggal untuk pembayaran kapan atau pembayaran bulan apa gaji tersebut. Disamping itu, cantumkan pula tanggal penyerahan gaji tersebut kepada pihak yang bersangkutan (penerima gaji). Pencatatan tanggal ini bisa digunakan sebagai dokumen untuk menjadi laporan kepada atas atau jika sewaktu-waktu terjadi masalah.

Besarnya gaji dan potongan

Bagian ini merupakan bagian yang tak kalah penting terkait slip gaji. Di dalam sebuah slip gaji yang harus anda tuliskan adalah jumlah gaji karyawan dan potongan gaji karyawan tersebut

Gaji ini bisa meliputi gaji pokok beserta tunjangan yang lainnya. Sedangkan untuk potongan pada gaji, biasanya potongan karena memiliki hutang atau potongan yang lainnya seperti misalnya iuran anggota karyawan (ke koperasi perusahaan), premi kesehatan BPJS, dan saving plan karyawan.

Rincian lengkap pembayaran

Di dalam sebuah slip gaji, cantumkan rincian secara lengkap seperti berapa gaji yang seharusnya didapatkan, berapa potongan yang perlu dibayar, dan berapa gaji yang diberikan kepada karyawan. Disamping itu, cantumkan pula nama bank yang anda gunakan sebagai pembayaran

Nah, itulah format slip gaji karyawan yang perlu anda ketahui. Beberapa hal yang kami sebutkan diatas tidak boleh dilewatkan dalam pembuatan slip gaji untuk karyawan.

Komponen Slip Gaji

Komponen yang perlu dicantumkan dalam slip gaji adalah gaji pokok dan tunjangan. Seperti yang telah tercantum dalam UU No. 13 tahun 2003 mengenai ketenagakerjaan, yang menjelaskan bahwa setidaknya besaran gaji pokok yang didapatkan oleh karyawan 75% dari jumlah gaji pokok dan tunjangan tetap.

Berikut ini adalah beberapa komponen yang harus ada dalam slip pembayaran yang penting untuk anda ketahui.

Gaji pokok, merupakan gaji yang sudah ditetapkan oleh perusahaan tergantung dari jabatan atau posisinya di dalam perusahaan. Biasanya perusahaan akan menentukan gaji pokok ini tergantung dari jabatan atau jenjang karir dari karyawannya, karena hal ini mencerminkan kompeten dari seorang karyawan dalam melaksanakan tugasnya. Tunjangan, merupakan gaji yang akan diberikan oleh perusahaan sebagai pelengkap dari gaji pokok. Beberapa tunjangan yang biasa diberikan adalah tunjangan jenjang karir (jabatan), tunjangan transportasi, dan tunjangan makan. Tunjangan ini umumnya bersifat sosial atau intensid. Tunjangan sebenarnya dapat dibedakan menjadi dua, yakni tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap. Cara Membuat Slip Gaji

Berikut beberapa cara yang dapat kamu lakukan apabila ingin membuat slip gaji untuk karyawan.

Cantumkan informasi umum terkait perusahaan

Informasi umum terkait perusahaan harus dicantumkan secara detail dalsm slip gaji, semisal informasi terkait nama perusahaan, lokasi, alamat, dan nomor perusahaan tempat karyawan yang menerima gaji tersbut.

Setiap perusahaan tentu saja memiliki periode atau tanggal gajian yang tidak sama. Oleh karena itu, makan periode gaji ini merupakan salah satu hal penting yang akan selalu berubah dalam setiap slip gaji yang akan diberikan. Namun, biasanya gaji di perusahaan atau kantor-kantor akan diberikan pada awal bulan atau di tanggal-tanggal baru.

Cantumkan data personal karyawan

Data karyawan juga harus kamu cantumkan dalam slip gaji. Data tersebut meliputi, nama lengkap, nomor pegawai, jabatan, dan nomor KTP. Data-data personal tersebut dapat membantu mempermudah dalam proses penggajian karyawan.

Dalam slip gaji yang kamu buat cantumkan juga pajak penghasilan yang dikenakan. Biasanya semua karwayan akan dikenakan tarif pajak yang sama dalam suatu perusahaan. Kamu juga hrus mamaparkan secara menyeluruh data pajak yang harus dibayar oleh pegawai termasuk gaji yang akan mereka dapatkan.

Cantumkan nominal gaji pegawai

Seperti yang sudah sudah dijelaskan sebelumnya, ada beberapa macam gaji yang biasanya didapatkan oleh seorang karyaan, yaitu gaji pokok, tunjangan, gaji lembur, dan bonus. Slip gaji juga harus mencanumkan beberapa gaji tersebut.

Potongan gaji pegawai bukan hanya dari pajak saja, namun ada potongan lain, misalkan untuk asuransi atau BPJS. Atau mungkin potongan tersebut juga dapat diberikan apabila seorang karyawan memiliki hutang kepada perusahaan.

Gaji bersih merupakan gaji yang akan diterima oleh karyawan setelah mendapat beberapa potongan, seperti pajak, asuransi, dan lainnya.

Contoh Slip Gaji

Tidak akan afdhol apabila membicarakan slip gaji mulai dari pengertian sampai cara membuatnya tanpa melihat bagaimana contohnya.

Untuk yang masih belum bisa membayangkan, kira-kira bagaimana bentuk dari slip gaji tersebut, kami akan memberikan beberapa contohnya. Berikut akan kami berikan beberapa contoh slip gaji yang baik dan benar.

Contoh slip gaji karyawan swasta/wiraswasta

Contoh slip gaji berikut merupakan contoh slip gaji untuk karyawan swasta/wiraswasta. Namun, juga dapat digunakan oleh pegawai non swasta.

Contoh slip gaji sederhana

Contoh slip gaji ini dapat digunakan untuk karyawan swasta maupun non swasta.

Contoh Slip Gaji Perusahaan

PT ANTI GALAU

Jl. Anggrek, Surabaya

 

Hal : Surat keterangan gaji

Nomor : 99/HRD/01/2017

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Dwi Lina

Jabatan : Manager HRD

 

Menerangkan bahwa:

Nama : Diyah Pitaloka

Jabatan : Staf marketing

 

Sampai pada tanggal 01 Januari 2017 perusahaan telah memberikan gaji dengan rincian sebagai berikut:

Gaji pokok : Rp 5.000.000

Tunjangan makanan : Rp 800.000

Tunjangan transpotasi : Rp 500.000

 

Sehingga total gaji keseluruhan adalah Rp 6.300.000 (enam juta tiga ratus ribu rupiah).

Demikian surat kereangan gaji ini atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

 

Manager HRD

 

Dwi Lina

Contoh slip gaji PNS

Contoh Slip Gaji Bulanan

Contoh Slip Gaji Honorer

Demikianlah, beberapa contoh slip gaji dan sedikit penjelasan terkait slip gaji yang dapat kami berikan. Agar kamu lebih mudah memahami terkait slip gaji ini kami juga telah mencantumkan definisi, format, dan cara membuat slip pembayaran, tidak lupa kami juga memberikan beberapa contoh slip gaji tersebut.

Semoga artikel website ini dapat bermanfaat. Sekian.