Budget management adalah pengawasan pelacakan pendapatan dan pengeluaran yang dilakukan di dalam suatu organisasi. Mengelola anggaran melibatkan analisis pengeluaran saat ini, mengatur pembelian berdasarkan kategori, dan memantau arus kas dari waktu ke waktu.

Budget management dilakukan dengan analisis oleh organisasi dan pengawasan biaya serta pengeluaran. Anggaran yang dikelola dengan baik memungkinkan operasi dan pertumbuhan yang lancar dan berkelanjutan.

Bisnis menengah hingga besar biasanya memiliki anggaran terpisah untuk perusahaan dan untuk masing-masing departemen. Kepala departemen dan manajer anggaran menggunakan keterampilan analitis yang tajam dan perhatian yang cermat terhadap detail untuk memastikan departemen mempertahankan arus kas positif dan pengeluaran yang masuk akal.

Baca Juga: Apa Itu New Product Launching?

Dengan budget management yang tepat, organisasi dapat meningkatkan profitabilitas dan pertumbuhan. Perangkat lunak manajemen anggaran dan peramalan membantu perusahaan mengatur data dan merencanakan keputusan di masa mendatang.

Apakah bisnis itu besar atau kecil, pemimpin perusahaan harus mengelola pendapatan dan pengeluaran dengan cermat untuk memaksimalkan keuntungan. Satu bisnis mungkin memiliki berbagai jenis anggaran, seperti anggaran induk dan anggaran operasional.

Anggaran biasanya mengalokasikan sejumlah uang tertentu untuk berbagai item yang membutuhkan dana. Anggaran juga melacak keuntungan yang masuk. Mengelola anggaran apa pun memerlukan tindakan penyeimbangan yang konstan untuk mempertahankan tingkat arus kas yang baik tanpa melampaui batas anggaran. Ketika anggaran tidak seimbang, manajer harus mencari cara untuk menambah atau mengurangi pengeluaran di area tertentu.

Sebuah perusahaan mengandalkan budget management yang baik untuk beroperasi setiap hari tanpa mengalami kekacauan. Pengelolaan uang yang buruk sering kali menyebabkan kekurangan uang tunai yang parah dan dapat membahayakan bisnis.

Keputusan hati-hati harus dibuat mengenai jumlah uang yang dihabiskan setiap bulan untuk barang-barang tertentu. Misalnya, seorang manajer mungkin harus menunda pembelian peralatan baru yang memiliki potensi untuk membantu perusahaan menghasilkan lebih banyak untuk melakukan penggajian. Ini karena penggajian adalah biaya anggaran yang tidak dapat dihabiskan sembarangan atau dikorbankan untuk biaya lainnya.

Sebaliknya, manajer harus memproyeksikan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan dana yang diperlukan untuk membeli peralatan yang diinginkan. Jenis keputusan ini biasa terjadi dalam pengelolaan anggaran.

Keterampilan budget management adalah kemampuan dan pengetahuan yang Anda gunakan saat merencanakan dan mengatur pengeluaran di bisnis. Budget management yang tepat juga memungkinkan manajer proyek dan pengawas merencanakan pengeluaran di masa depan dan mendelegasikan dana dengan tepat.

Budget management memiliki potensi untuk menambah kejelasan keuangan bagi bisnis. Berikut tipsnya:

1. Berkolaborasi dengan anggota tim yang tepat

Pengelolaan anggaran yang terbaik ditandai dengan ketepatan. Untuk mendapatkan angka yang paling tepat, seorang eksekutif seringkali perlu berbicara dengan vendor, rekan kerja, atau kepala departemen. Terkadang perusahaan bahkan mendistribusikan survei untuk mengumpulkan data yang berguna.

2. Pilih program perangkat lunak yang sesuai

Sebagian besar organisasi saat ini mengelola keuangan mereka melalui perangkat lunak manajemen anggaran, yang memungkinkan mereka merencanakan, menganalisis, dan melaporkan. Beberapa produk menampilkan otomatisasi dan integrasi khusus untuk perusahaan dengan berbagai ukuran dan industri.

3. Tentukan batasan

Ingat bahwa pengeluaran perusahaan memengaruhi operasi sehari-hari, dan tugas operasi harus mencerminkan rencana dan visi strategis perusahaan secara keseluruhan. Keselarasan di semua tingkatan menciptakan kohesi.

4. Tinjau anggaran pada jadwal yang ditetapkan

Tentukan jadwal untuk meninjau anggaran dan menaatinya. Bandingkan proyeksi dengan arus kas aktual. Menganalisis alasan di balik perbedaan dan mempertimbangkan kemajuan yang dibuat menuju tujuan dan sasaran.

Baca Juga: Kenapa Calon Orang Tua Perlu Mempersiapkan Biaya Persalinan?