JAKARTA - Bagi pebisnis pemula, menggunakan software akuntansi mungkin bukanlah solusi utama yang dipilih. Namun, beda halnya dengan pebisnis handal yang sudah memiliki perusahaan besar dengan jumlah karyawan puluhan bahkan ratusan orang.

Adanya software ini tentu bakal memudahkan perusahaan dalam hal manajemen keuangan, sekaligus bantu meringankan beban kerja seorang accounting. Sehingga, pekerjaan mereka akan terasa lebih efisien.

Berikut ini 14 manfaat software akuntansi online untuk bisnis Anda yang dirangkum dari sumber website Jurnal.id!

Hemat Waktu

Dengan menggunakan software akuntansi bisa menghemat waktu dibandingkan menggunakan metode pembukuan manual. Software akuntansi dapat memproses dokumen front end dan transaksi back end seperti membuat cek, setoran bank, faktur penjualan dan semua transaksi dalam bisnis.

Monitor Keuangan Kapan Saja

Dengan pembukuan online, kita bisa membuat dan memonitor catatan keuangan secara terus menerus dan kapan saja, begitupun juga dengan laporan keuangan. Pihak manajemen keuangan juga dapat memonitor catatan keuangan bisnis dan menyelesaikan masalah lebih awal sebelum menjadi masalah besar.

Manajemen Arus Kas

Di software akuntansi online, kita juga bisa mencatat dan melacak hutang dan piutang bisnis sehingga bisa mengetahui status arus kas saat ini dan di masa depan.

Mudah Digunakan

Pemilik usaha kecil atau UMKM biasanya tidak memahami cara penggunaan software baru, bahkan ada yang tidak punya banyak waktu untuk belajar itu. Sebagian besar software akuntansi memiliki cara penggunaan yang mudah dan hanya memerlukan waktu singkat saja untuk memahami nya.

Meminimalisir Kesalahan

Akuntansi manual memiliki peluang besar untuk salah dalam perhitungan. Dengan software akuntansi online, Anda cukup memilih item untuk faktur, memasukkan data yang diperlukan dan sistem akan mengotomatisasi proses lainnya seperti perhitungan dan print out faktur.

Scalable

Sistem akuntansi online menawarkan banyak fitur canggih seperti database management dan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan bisnis. Ketika Anda membuka cabang perusahaan, maka software online seperti ini bisa memenuhi kebutuhan dan permintaan pasar yang terus berkembang.

Faktur Digital

Dengan software online, Anda bisa mendapatkan laporan terbaru mengenai pembayaran pelanggan. Laporan bisa memberikan Anda rincian pelanggan mana yang berhutang dan berapa jumlah utang yang harus dibayar. Ini bisa membantu Anda mengelola dan mengontrol keuangan secara efektif.

Data Terorganisir dengan Rapi

Membuat dan menyimpan faktur manual berpeluang besar untuk salah tempat dan hilang, keuntungan lain sistem akuntansi online menyimpan semua data dan informasi dengan aman di satu tempat.

Tracking Inventaris

Software akuntansi memiliki fitur melacak inventaris produk dan update rincian jumlah stok barang saat ini. Sistem ini bisa otomatis melacak inventaris bahkan saat pesanan produk diproses. Selain itu, mereka dapat memperkirakan kapan Anda akan kehabisan stok sehingga bisa lebih awal menyetok barang lagi.

Laporan yang Bisa Ditindaklanjuti

Software akuntansi online dapat memberikan laporan terperinci mengenai proses bisnis Anda dan membantu melacak aliran uang di perusahaan. Anda dapat memperoleh gambaran jelas mengenai biaya dan pendapatan, kapan saja dan di mana saja.

Kedekatan

Dengan software akuntansi, Anda akan selalu diminta untuk memperbarui data dan ini membantu dalam melacak keuangan perusahaan setiap saat. Jadi, Anda bisa lebih cepat mengetahui mengenai pelanggan yang memiliki masalah kredit dan pelanggan yang tidak melakukan pembayaran tepat waktu.

Dapat Diakses dari Mobile

Banyak vendor software akuntansi yang menyediakan aplikasi mobile untuk Android dan iOS yang berarti Anda seperti membawa buku kas ke mana pun. Aplikasi di mobile ini dipakai untuk meningkatkan produktivitas seperti mengirim faktur, melihat informasi keuangan, melacak penagihan, mengimpor detail klien dari kontak telepon Anda, dan masih banyak lagi.

Terintegrasi

Software akuntansi seperti Mekari Jurnal bisa membantu Anda memusatkan proses dan tugas bisnis seperti manajemen hubungan pelanggan, pembuatan faktur, manajemen inventaris, penggajian dan lainnya. Anda bisa menggunakan semua fitur ini seperti berinvestasi daripada harus memakai software terpisah untuk setiap proses.

Kepatuhan Pajak

Manfaat software akuntansi yang terakhir adalah bisa menghitung jumlah pajak yang harus dibayar pada setiap faktur. Plus, Anda bisa mendapatkan laporan terperinci mengenai jumlah pajak yang sudah dibayarkan perusahaan pada periode waktu tertentu.

Dengan software akuntansi modern seperti Mekari Jurnal, kamu jadi bisa memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan dengan mudah, sederhana, dan praktis digunakan. (*)